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LICEI DI MESSINA
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Ufficio di segreteria
Amminitrazione e Patrimonio

Cognome e Nome Posta elettronica Servizio
Laganà Santina
  • Adempimenti inerenti l'attività negoziale
  • Tenuta del registro dei contratti stipulati dall’istituzione scolastica per gli atti di competenza
  • Tenuta della documentazione inerente l’attività contrattuale
  • Adempimenti connessi ai progetti previsti dal PTOF e gestione istruttorie degli incarichi
    affidati agli esperti esterni ed interni ed impegni di spesa
  • Assicurazione (gara per polizza e incasso/pagamento premi)
  • Viaggi, visite di istruzione e stage (adempimenti amministrativi)
  • Predisposizione degli impegni connessi al pagamento delle fatture ai fornitori
  • Predisposizione degli impegni connessi al pagamento degli esperti
  • Predisposizione tabelle per liquidazione progetti ed assunzione impegni
  • Controlli sulle imprese
  • Supporto per le attività di liquidazione delle competenze mensili, dei compensi riferiti al FIS e
    ore eccedenti spettanti ai docenti, esami di stato, attività sportiva e compensi accessori in
    genere (NoiPA)
  • Supporto per le attività di liquidazione delle indennità varie da corrispondere al personale.
  • Supporto per le attività di adempimenti fiscali, erariali e previdenziali
  • Rilevazione dell’anagrafe delle prestazioni
  • Predisposizione di gare, indagini di mercato, e gestione dei relativi contratti e buoni d’ordine
  • Albo fornitori e collaboratori esterni
  • Gestione delle richieste di accesso agli atti amministrativi (ex legge 241/90)
  • Pubblicazione sul sito della scuola, tramite gli appositi applicativi, di atti d'ufficio
  • Tenuta della contabilità di magazzino
  • Gestione email PEO e PEC
  • Rilascio dei certificati di regolare prestazione per la fornitura di servizi, certificazione e collaudo beni acquistati.
  • Predisposizione dei certificati di carico, scarico e regolare prestazione per la fornitura di beni e servizi periodici risultanti da appositi contratti
  • Ricognizione inventariale
  • Tenuta degli inventari, dei libri e materiale bibliografico e dei beni mobili.
  • Scarico inventariale.
  • Adempimenti inerenti il passaggio di consegne tra consegnatari dei beni.
  • Controllo contabilità riscossione inerenti i viaggi di istruzione.
  • Predisposizione documentazione relativa alle richieste di accesso agli atti amministrativi autorizzati (ex legge 241/90)

Orario di ricevimento

Considerata la situazione emergenziale Covid-19 e le disposizioni in vigore e al fine di ridurre le possibilità di contagio sia per gli utenti che per il personale scolastico, si comunica che il ricevimento in presenza negli uffici di segreteria è sospeso a far data dal 08/09/2021 e fino a nuove disposizioni.

E’ possibile inoltrare qualsiasi richiesta esclusivamente per posta elettronica all’indirizzo email dell’istituto: , indicando la motivazione della richiesta nell’oggetto.

Soltanto con autorizzazione ed indicazione del giorno e dell’ora da parte della segreteria sarà consentito l’accesso agli Uffici. In questo caso copia della comunicazione ricevuta dovrà essere esibita al personale scolastico presente all’ingresso.

Utenza interna(Docenti e ATA)
Tutti i giorni: ore 11.00 - 12.00

Utenza esterna (su appuntamento)
Martedì e Giovedì: ore 12.00 - 13.00

Avviso

Le richieste e/o documenti inoltrate agli indirizzi e-mail del personale non verranno protocollate.
Per le richieste ufficiali devono essere utilizzati gli indirizzi di posta istituzionali.